A GYSEV Zrt, melynek fõ tevĂ©kenysĂ©gi köre a vasĂşti szemĂ©ly- Ă©s áruszállĂtás lebonyolĂtása Gyõr Ă©s Ebenfurth, Sopron Ă©s Szombathely állomások között, 2005. novemberĂ©ben kĂ©rt árajánlatot a Montana Zrt-tõl addigi iratkezelõ eljárásának modernizálására. A cĂ©g a MonDoc System iratkezelõ rendszerĂ©nek konfigurálhatĂł, standard verziĂłját ajánlotta, nĂ©hány olyan opciĂłval kiegĂ©szĂtve, amelyek alkalmasak voltak arra, hogy illeszkedjenek a GYSEV ĂĽgyviteli eljárásaihoz.
Az ajánlat elfogadása után, május elejĂ©n elkezdõdött a fejlesztĂ©s. A rendszer telepĂtĂ©sĂ©t, konfigurálását ĂĽgyfĂ©lteszt Ă©s oktatás követte. Az átadás ezek után, jĂşlius 10-Ă©n törtĂ©nt meg. Az oktatás a kulcsfelhasználĂłk felkĂ©szĂtĂ©sĂ©t szolgálta. A MonDoc System rendszerĂ©t összesen kĂ©tszázan használják mindennapi munkájukban. A kezelt iratok Ă©ves száma meghaladja az ötvenezret. Az Ă©les ĂĽzem szeptember 1-jĂ©n indult.
A projekt keretĂ©ben leszállĂtott MonDoc System alkalmazás lehetõvĂ© teszi a GYSEV számára, hogy beĂ©rkezõ, kimenõ Ă©s belsõ dokumentumait egysĂ©gesen, az összes telephely által azonos mĂłdon kezelje. A MonDoc System biztosĂtja az alapvetõ Ă©rkeztetõ, iktatĂł, szignálĂł Ă©s irattári funkciĂłkat. Emellett az MS Outlook-ba integrálĂłdĂł kliens programmal lehetõsĂ©get nyĂşjt az e-mail-ek egyszerĂ» iktatására is. Ezzel kikĂĽszöböli a papĂralapĂş iratok mellett elkallĂłdĂł e-mail-ek problĂ©máját. A GYSEV hálĂłzati szkennereinek segĂtsĂ©gĂ©vel a beĂ©rkezett dokumentumok szkennelt kĂ©pĂ©t a MonDoc System automatikusan a megfelelõ Ă©rkeztetĂ©shez, majd onnan az iktatáshoz csatolja. ĂŤgy az ĂĽgyintĂ©zĂ©s során nincs szĂĽksĂ©g a papĂr alapĂş iratok mozgatására.
,
Eko
Hozz�sz�l�sok Kedves Olvas�! Jelentkezzen be �s akkor hozz�sz�lhat a t�m�hoz!