Az önéletrajz
Az önéletrajz latinul Curriculum Vitae (CV),
élettörténet, melyben a pályázó tanulmányai, valamint a szakmai életútja
szerepel. Olykor szinonimaként használjuk még a Rezümé kifejezést is
(Resumé), mely 1 oldalas CV-ként definiálható. Az önéletrajz kétféle szerepet is betölt: írójának önértékelési eszköz, míg
olvasójának/címzettjének kiválasztási módszer. Amikor valaki önéletrajzot ír, átgondolja a múltbéli
tetteit, elvégzett feladatait: számadást készít. Mi az, ami nagyon jól sikerült
az életében (nyilvánvalóan ezek azok az elemek, amikre a
hangsúlyt helyezi a dokumentumban) és melyek azok a területek, ahol nem nyújtott kimagasló teljesítményt (ezek lesznek azok,
melyeket meg sem említ a jelölt az életrajzában, vagy pedig csak jelentéktelen szerepet szán nekik).
A CV az elsõ találkozás a jelölt és a munkáltató között,
ezért mindkettejük számára igen fontos. Nem árt azonban észben tartanunk, hogy a kiválasztást végzõ szakember a legtökéletesebbnek
tûnõ önéletrajzot is némi gyanakvással figyeli. Miért? Manapság a számítógépekkel bárki kifogástalan külsõt
szabhat CV-jére, a profi forma ma inkább elvárás, mint megkülönböztetõ versenytényezõ. A lenyûgözõ tartalom sem jelenti automatikusan azt, hogy
mi vagyunk a cég megfelelõ emberei, hiszen némi gyakorlattal bárki elsajátíthatja az "ütõs önéletrajzi nyelv"
(kulcsszavak, szófordulatok) alapjait Nem feltétlenül (és maradéktalanul) igaz a jelöltek CV-je.
(Errõl késõbb még lesz szó a leggyakoribb kérdéseknél.) Némi egyszerûsítéssel élve: a kiválasztást végzõ humán
szakembereknek az a dolguk, hogy utánajárjanak az önéletrajz valóságtartalmának, a pályázóknak pedig, hogy a lehetõ
legjobb (igaz!) képet festve magukról, kifogástalan CV-t írjanak.
Az önéletrajzok típusai
Az önéletrajzoknak három típusa létezik:
• A kronologikus önéletrajz a leggyakrabban alkalmazott.
Használata akkor javasolt, ha a szakmai pályafutás története stabil és az elõremenetel folyamatos. Mint ahogy a neve
mutatja, ez a CV a szakmai hátteret idõrendben visszafelé haladva sorolja fel dátumokkal, a munkáltatók neveivel, valamint a
fõbb felelõsségi körökkel. Semmiképpen nem ajánlott akkor írni kronologikus CV-t, ha valaki gyakran váltogatta munkahelyét,
vagy a karrierje nem töretlen.
• A funkcionális önéletrajzot a munkáltatók nevei, valamint
a munkaviszony dátumai nélkül készítjük el, és a képességekre, készségekre, valamint felelõsségi körökre
helyezzük a hangsúlyt. Abban az esetben használatos, ha olyan állásra pályázunk, mely nem kapcsolódik szorosan eddigi
karrierutunkhoz, jelenleg betöltött pozíciónkhoz, vagy iskolai végzettségünkhöz (váltani akarunk) vagy ha hosszabb ideig
munkanélküli valaki. A funkcionális CV esetében csak felsoroljuk a képességeinket és a fõbb munkákat, amiket végeztünk,
valamint a felelõsségeket, arra viszont nem kell kitérni, hogy mikor és mely cégeknél fejlesztettük, gyakoroltuk ezeket a
képességeinket.
• Kombinált vagy hibrid önéletrajzot akkor célszerû írni, ha
szakmai életutunk folyamatos, nincsenek benne törések vagy kiugrások és nem is akarunk benne semmit sem hangsúlyozni,
minden pontot egyformán lényegesnek tartunk. Ez a típusú CV rövid személyes adatokkal nyit, majd felsorolja a
megpályázott pozícióhoz kapcsolódó és általunk hangsúlyozni kívánt képességeinket, készségeinket, amelyekhez kronologikusan
hozzárendeli, hogy hogyan, mikor és hol alkalmaztuk, fejlesztettük azokat ki.
Ebben a kiadványban a kronologikus önéletrajzzal
foglalkozunk, ugyanis ma Magyarországon ez a leggyakrabban használatos, illetve minden frissen végzett számára, aki kevés szakmai
gyakorlattal rendelkezik, ez a leginkább javasolható. (Arról nem is beszélve, hogy milyen macerás egy funkcionális CV
elkészítése, no meg elég sokan idegenkednek tõle, mivel képtelenek jól megfogalmazni, mely erõsségeik alapján akarják magukat
eladni.) A kronologikus önéletrajzok az alábbi fõbb formai és
tartalmi követelményeknek tesznek eleget:
• A CV-nek nincs címe, nem írjuk fel a lap tetejére, hogy
önéletrajz, a pályázó neve szerepel az elsõ oldal legtetején.
• A személyes adatok között a név, a lakcím (állandó és
ideiglenes egyaránt), telefonos elérhetõség (napközben és az esti vagy hétvégi órákban), valamint az e-mail cím szerepel.
• A karriercél: egy mondatos összegzése annak, hogy miért is
készült ez az önéletrajz, melyek azok az ambícióid, szakmai céljaid, melyek arra ösztönöztek, hogy megírd és eljuttasd
CV-det a kiválasztott céghez.
• A szakmai életút, mely három nagy blokkot tartalmaz: - a tanulmányok között a szervezett és egyéb képzések kapnak
helyet, kitérve a szakirány, szak megnevezésére, esetleg fontosabb tárgyakra, az évfolyamrangsorban elfoglalt
helyezésre és tanulmányi átlagra. Itt kell megemlíteni, ha valaki külföldön tanult, versenyeken ért el helyezést
(TDK, esettanulmány verseny) vagy valamilyen kitüntetést, esetleg ösztöndíjat (Köztársasági ösztöndíj vagy valamely
munkáltató/intéznény szakmai díja) kapott. - az eddigi szakmai tapasztalat megemlítésének az a célja,
hogy bármilyen, a munka világából származó gyakorlattal példázzuk: az egyetem mellett dolgoztunk,
demonstrátorkodtunk, nyári gyakorlaton voltunk, vagy önkéntes munkát végeztünk - az egyéb
képességek, készségek között a nyelvtudást, a számítógépes ismereteinket
mutatjuk be, megemlítjük egyéb jártasságainkat, jogosítványunkat stb.)
Ezt követik az egyéb információk: például szakmai, illetve
egyéb szervezeti tagság, a sportban elért jelentõs eredmények, a publikációk felsorolása, illetve a hobbi, szabadidõs
kedvtelések megnevezése. Az önéletrajzot mindig ugyanazzal a formulával célszerû
lezárni: referenciák megnevezése, aláírás és dátum.
Kísérõlevél
A kísérõlevél a - jobbára postán, futárral vagy faxon
küldött - CV "kísérõje". Azt a célt szolgálja, hogy hivatkozzunk, hol
láttuk az álláshirdetést, ki ajánlotta figyelmünkbe az adott céget,
illetõleg ráerõsíthetünk önéletrajzunk bizonyos elemeire. Leírhatjuk, miért vagyunk mi a legjobb jelöltek az összes pályázó között,
részletezhetjük motivációinkat és céljainkat stb. A kísérõlevél tehát arra jó, hogy "képbe helyezze" a pályázót, továbbá minden,
amit még elmondani vagy hangsúlyozni szeretnénk magunkról, helyet kapjon benne. Amit biztosan ne tartalmazzon a kísérõlevél:
• Olyan információkat, amit a cég eleve tud magáról (azért
akarunk náluk dolgozni, mert a hazai Top 200-as vállalati listán a 17. helyen áll)
• Közhelyeket
• Helyesírási hibákat, és az sem szerencsés, ha fény derül
fogalmazásbeli gyengeségeinkre
A kísérõlevél e fent felsorolt tartalmi jellemzõi mellett
számos formai elõírásnak kell, hogy megfeleljen:
• terjedelme kb. fél oldal
• hivatalos címzése és megszólítása van: tudjuk meg, hogy a
munkáltatónál ki foglalkozik a pályázatok kezelésével és szólítsuk meg név szerint, megemlítve betöltött pozícióját
is (Kerüljük az "annak, akit illet", valamint a "Tisztelt Hölgyem/Uram" megszólításokat!)
• a búcsúzó formula legyen aktív, dinamikus: ígérjük meg a
címzettnek, hogy bizonyos idõ múlva felhívjuk õt telefonon, hogy megtudakoljuk önéletrajzunk sorsát (Ne üljünk ölbe tett
kezekkel!), mint minden hivatalos levelet, ezt is dátummal és
aláírással kell ellátni. Nem árt, ha kézi aláírásunk alá odagépeljük nevünket és elérhetõségünket, így segítve
"önéletrajzunk beazonosítását"
Forrás:
-
Debreceni Egyetem - Pont Szolgáltató központ
-
Szegedi Tudományegyetem - Hallgatói Állásközvetítõ és Karrier Iroda
-
Budapesti Közgazdaságtudományi és Államigazgatási Egyetem - Karrier Iroda
által kiadott KARRIER CD 2003
|
Hozz�sz�l�sok Kedves Olvas�! Jelentkezzen be �s akkor hozz�sz�lhat a t�m�hoz!
add 2009 November 16, Monday, 16:31:24